- Nahtlose Zusammenarbeit statt E-Mail- und Aufgaben-Chaos
- Ampelsystem für Aufgabenmanagement jetzt in der Groupware integriert
- Automatische Objektverlinkung schafft Ordnung und vermeidet Redundanzen
- Partnerportal umgestaltet und aufgewertet
Leipzig, 9. Juli 2026 – Die mitteldeutsche IT GmbH (mIT), Spezialist für Cloud-Infrastrukturen- und -Services, hat ihr mIT Office um eine ganzheitliche Groupware-Lösung erweitert. Diese geht weit über die Bereitstellung einzelner klassischer Office-Komponenten hinaus. Ganz gleich ob E-Mail, Chat Videokoferenz , Kalender, unternehmensweiter Speicher, Textdokumente oder Tabellenkalkulation: Unternehmen können ab sofort über alle Anwendungen hinweg nahtlos zusammenarbeiten. Alleinstellungsmerkmale des mIT Office sind die innovative „Gruppenampel“ in Verbindung mit dem intelligenten Taskboard, das hilft interne Aufgaben zu erstellen, zu verteilen und zu managen sowie eine automatische Objektverlinkung.
Zentralisierte Kommunikation ohne Medienbrüche
In herkömmlichen Systemen führt die Bearbeitung einer gemeinsamen Aufgabe oft zu einer Flut an zusätzlichen internen E-Mails und Chats was in der Praxis zu unübersichtlichen Antwortketten und Informationsverlust führt. mIT Office löst dieses Problem durch eine objektzentrierte Kommunikation: Jedes Objekt – ob E-Mail, Chat oder Termin – ist mit einer Status-Ampel (Rot für unbearbeitet, Gelb für in Bearbeitung, Grün für erledigt) versehen. So wissen Mitarbeiter genau, welche Nachrichten sie noch beantworten müssen und welche davon andere Team-Mitglieder übernehmen.
Der neue Groupware-Ansatz macht es möglich, Mitarbeiter direkt an einem Objekt zu „verlinken“ und einen internen Chat entlang relevanter E-Mails oder Dateien zu führen. So entfällt die Weiterleitung von E-Mails, denn alle Beteiligten kommunizieren im direkten Kontext. Nutzer sehen sofort, wer gerade an einer Aufgabe arbeitet, sie gelesen oder sie gerade erledigt hat. Sobald die interne Abstimmung abgeschlossen ist, erfolgt die finale Antwort an den externen Kunden. Auch hier kann klar geregelt werden, wer diese Aufgabe übernimmt. Das Update des mIT-Office beschleunigt die internen Arbeits- und Entscheidungsprozesse eines Unternehmens deutlich.
Nie wieder suchen: Automatisierte zentrale Dateiablage
Das zentralisierte Verknüpfungssystem macht traditionelle und oft unübersichtliche Ordnerstrukturen obsolet. Anstatt Dokumente, E-Mails oder Chats manuell in verschiedenen Verzeichnissen zu sortieren, erfolgt deren Ablage vollautomatisch im Hintergrund: Das System identifiziert anhand der Absenderadresse unmittelbar den zugehörigen Kontakt und ordnet diesem alle eingehenden Informationen automatisch zu. Durch die Integration von sogenannten „Flexobjekten“ lassen sich diese Daten gleichzeitig an spezifische Projekte oder Vorgänge verknüpfen. So entsteht eine lückenlose, zentrale Historie pro Kunde oder Projekt, auf die alle berechtigten Teammitglieder in Echtzeit zugreifen können. Dieser Ansatz eliminiert nicht nur zeitintensive manuelle Sortierprozesse und redundante Datenkopien, sondern beendet auch das Suchen in komplexen Verzeichnisbäumen. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter Workflow, bei dem die Dateiablage unsichtbar erfolgt und die Zusammenarbeit im Team deutlich beschleunigt wird. Alternativ ist weiterhin eine traditionelle Dateiablage möglich.
Echte Alternative zu Microsoft365
Ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen, die einen nahtlosen Wechsel anstreben, ist die exzellente Kompatibilität mit Microsoft365. Durch die Integration von OnlyOffice bietet die mIT-Lösung eine Oberfläche, die in puncto Handling und Optik nahezu identisch zum Marktstandard ist, sodass Nutzer keinerlei Umstellungszeit benötigen. Mit einer beachtlichen Kompatibilitätsrate von 99,7 % werden alle gängigen Dateiformate – wie Word, Excel und PowerPoint – präzise unterstützt. Besonders hervorzuheben ist dabei die Stabilität der Formatierungen: Während bei herkömmlichen Transfers oft Layouts verrutschen, garantiert das System eine konsistente Darstellung der Dokumente. Damit bietet mIT eine leistungsstarke Alternative, die den Komfort einer vertrauten Arbeitsumgebung mit den Vorteilen einer modernen Cloud-Architektur vereint. Durch die tiefgehende Integration aller Funktionen wie E-Mail-Kommunikation, Videokonferenz, Terminverwaltung und Kontaktmanagement sowie gemeinsame Ordner entsteht eine Office-Lösung aus einem Guss, die dank umfassender Kompatibilität und intuitiver Bedienung eine echte Alternative zur Microsoft365-Welt darstellt – und nach strengen Datenschutzstandards direkt in Deutschland gehostet wird.
Partnerportal: Bereit für verstärkten Kundenansturm
Um maximale Agilität im Vertrieb zu gewährleisten, hat mIT sein Partner-Portal nach der Philosophie ‚von Admins für Admins‘ umgestaltet. Dies ermöglicht es den Partnern, ganz intuitiv Cloud-Office-Instanzen für ihre Kunden ab sofort vollkommen selbstständig zu konfigurieren und in Echtzeit auszurollen –ohne bürokratische Hürden oder zeitintensive Ticketprozesse.
Ein attraktives, umsatzabhängiges Rabattmodell sowie eine flexible Preisgestaltung bieten den Partnern zudem die notwendige kommerzielle Freiheit bei der Weitergabe an Endkunden. Dank einer skalierbaren Lizenzstruktur, die auf professionelle Zusammenarbeit ausgelegt ist (Mindestabnahme von fünf Nutzeraccounts), lässt sich die Lösung präzise an die jeweilige Unternehmensgröße anpassen.
„Die Vorstellung des mIT Office im Dezember 2025 hat bei unseren Partnern zu einem deutlich erhöhten Wachstum geführt, das sich mit der Aufwertung der Kollaborations- und Groupware-Funktionen noch einmal verstärken dürfte“, erwartet mIT- Gründer und -Geschäftsführer Martin Flechsig. „Über unser Partnerportal können IT-Dienstleister und Systemhäuser ihren Kunden das mIT Office mit wenigen Mausklicks bereitstellen – und das alles auf einer souveränen digitalen Infrastruktur aus Deutschland.“
Preis und Verfügbarkeit
Die sichere, DSGVO-konforme Office-Lösung „Made in Germany“ ist ab sofort verfügbar. Sie wird als White-Label-Lösung in der DACH-Region über die Partner von mIT vertrieben. Öffentliche Auftraggeber erhalten mIT Office direkt von der mitteldeutschen IT GmbH. Das mit Microsoft Office kompatible mIT Office ist kostet je nach Partnerstufe ab 9 Euro pro Monat und Benutzer.
Über das mIT Office
Das Brower-basierte mIT Office bietet alle Funktionen für den Büroalltag und basiert auf einem durchgängigen Kollaborationskonzept: Texte, Tabellen und Präsentationen können von mehreren Nutzern gleichzeitig in Echtzeit bearbeitet werden und ist vollständig kompatibel mit Microsoft Office und komplett ohne lokale Installation. Chats, E-Mail, Videomeetings, Telefonie und Kalender greifen funktional ineinander – und sind nicht als isolierte Einzelmodule konzipiert. Das integrierte Ampelsystem visualisiert mit den Farben Rot-Gelb-Grün den Bearbeitungsstand offener Vorgänge und trägt zur spürbaren Reduktion des internen E-Mail und Chat-Aufkommens bei. Alle Kommunikationsvorgänge werden plattformseitig automatisch den beteiligten Kontakten zugeordnet. Über eine zentrale Ablage und eine kontextbasierte Suchfunktion sind so sämtliche Dokumente, Gesprächsverläufe und Aufgaben jederzeit in Sekundenschnelle auffindbar.
Das integrierte Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht die strukturierte Koordination auch komplexer Workflows – transparent und in Echtzeit für alle Beteiligten einsehbar. Die offene API-Schnittstelle erlaubt die nahtlose Anbindung externer Fachanwendungen sowie KI-basierter Systeme und Automatisierungslösungen – ganz ohne Medienbrüche und ohne Zwang zum Wechsel der Arbeitsumgebung. Mit mIT Office profitieren die Anwender von intelligenter Dokumentenverarbeitung, automatisierter Aufgabensteuerung oder kontextsensitiver Kommunikationsunterstützung. Sämtliche Daten verbleiben ausschließlich auf zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und sind vor unautorisierten Fremdzugriffen geschützt.
